Finanças
Vamos começar pelo básico, finanças é definido como o gerenciamento do dinheiro e inclui atividades como investir, emprestar, orçar, poupar e prever.
E qual a importância da Gestão Financeira?
A gestão financeira é um dos aspectos mais importantes na vida de qualquer empresa. É a base da existência de toda e qualquer empresa, até mesmo as ONGs. Uma empresa que não possui uma boa gestão financeira está fadada a falência.
E no Brasil temos uma situação particular em que a dificuldade da população com matemática e a falta de incentivos para educação financeira de berço traz como resultado uma quantidade enorme de empresas que fecham as portas por conta da má gestão financeira.
E no dia a dia em nossos projetos é bastante comum ver empresários e gestores ignorando e fugindo das responsabilidades financeiras, agindo de forma imprudente e sem o cuidado necessário com os custos, despesas e receitas.
O que é a Gestão Financeira?
A gestão financeira se refere ao planejamento, organização, direção e controle financeiro de uma empresa, sendo composta por diversas atividades como:
Determinar o uso do capital;
Enquadrar a organização nas políticas e regulamentos financeiros
Alocar os lucros
Verificar investimentos
Pagar salários e contas
Comprar materiais e equipamentos
e Controlar a entrada e saída do dinheiro
E sobre esse último tópico em particular que queremos dar ênfase, o controle de entrada e saída de dinheiro, principalmente de saída!
Dicas de como controlar os gastos e recebimentos
É aqui o grande mal do empresário e das empresas. Principalmente as de menor porte, de gestão familiar, startups, microempresas e empreendedores.
Existe um péssimo hábito enraizado nelas de não controlarem os gastos e recebimentos, postergam, acham que não é importante, que não possuem tempo e equipe suficiente, e que só precisam vender, etc. Erro comumente fatal, depois de um tempo começam a sofrer o impacto das contas não fecharem e aí correm atrás de empréstimos, ajuda e financiamentos, sem se quer entenderem onde estão sangrando. E para entender isso, é preciso anotar.
Então a dica é: Anote TODO E QUALQUER GASTO OU RECEITA que a empresa tenha.
Pegue uma planilha em Excel, esqueça o papel, e anote. Se você já tiver alguma noção financeira e souber diferenciar custos fixos, variáveis, despesas, receitas, ativos, lucro, ótimo!
Se você não souber, divida a planilha em duas partes, receita e despesa. E anote em cada linha toda vez que tiver uma saída (despesa) ou uma entrada de dinheiro (receita). Escreva, minimamente, qual foi o motivo do gasto/receita, o valor, e a data.
Isso tem que se tornar um hábito!!
Mensalmente verifique a diferença entre as receitas e despesas, se está positiva ou negativa, e tente descobrir quem são os ofensores, ou seja, onde você está gastando mais, reflita se é possível diminuir o gasto, trocando de fornecedor, repactuando o valor, interrompendo o serviço, etc.
Não deixe para avaliar a parte financeira quando já estiver em estado crítico, isso é um trabalho diário! Como consultores, somos demandados constantemente por projetos relacionados a finanças, e muitas vezes a falha está justamente no controle, ou melhor na falta de controle. Gastos excessivos e constantes que muitas vezes eram desnecessários ou teriam opções mais adequadas e que deixaram passar.
E o mesmo vale para as suas finanças pessoais, controle o dinheiro da sua vida como se fosse uma empresa. Você precisa dar lucro! Anote tudo, todas as entradas e saídas, avalie seus gastos com frequência, veja como reduzi-los, e se tiver lucro, poupe, faça investimentos, e sobretudo invista em você!